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Khadidiatou

Sira Office · Répond rapidement

Bonjour ! 👋 Je suis Khadidiatou, assistante administrative spécialisée transport & artisans. Comment puis-je vous aider ?
Assistante Administrative Externalisée — Île-de-France

Votre administratif,
enfin sous contrôle.

Assistante administrative externalisée spécialisée transport et artisans, j'accompagne les TPE et entreprises de logistique qui veulent déléguer leur gestion administrative. Relances clients, facturation artisans, conformité 2026 — basée à Évry, Île-de-France.

Transport & Logistique Artisans & BTP TPE Île-de-France
Échange gratuit 30 min Découvrir les services
📞 +33 7 82 93 03 90 ✉ contact@siraoffice.fr
Khadidiatou — Sira Office, Assistante Administrative Externalisée
⚡ Disponible
Khadidiatou
Fondatrice · Sira Office
6ans terrain
24hréponse
100%engagée
⚡
Facturation électronique 2026

Soyez conforme avant septembre — mission à 350€ HT

Comment ça se passe

Un accompagnement simple et structuré

1

Appel découverte

30 min gratuits pour comprendre votre situation

2

Audit administratif

Analyse de votre organisation actuelle

3

Mise en place

Structuration et prise en charge de votre administratif

4

Suivi mensuel

Gestion régulière et reporting de vos tâches

5

Bilan trimestriel

Point sur les résultats et ajustements si besoin

Vous êtes sur le terrain.
Pas derrière un bureau.

Pourtant, chaque soir c'est la même chose : des factures à rattraper, des relances en attente, des documents éparpillés. L'administratif vous vole du temps que vous n'avez pas. Une mauvaise gestion administrative coûte en moyenne 15% du chiffre d'affaires annuel d'une TPE.

📂
Devis non classés et factures qui s'accumulent sans suivi rigoureux
📧
Mails en attente depuis des jours, relances jamais envoyées à temps
🧾
Clients qui tardent à payer faute de relances régulières et structurées
⚡
Facturation électronique 2026 : vous n'êtes pas encore prêt

Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ? Voyons ensemble comment y remédier.

Voir si je peux vous aider
Pour qui ?

Sira Office est fait pour vous si vous vous reconnaissez ici

🚛

Transporteur & Logisticien

Vous gérez une entreprise de transport routier ou logistique et l'administratif vous prend un temps fou entre les tournées.

  • BL, CMR, lettres de voiture à gérer
  • Facturation transporteurs complexe
  • Conformité réglementaire exigeante
  • Relances clients chronophages
🔨

Artisan & BTP

Menuisier, électricien, plombier, maçon — vous êtes sur les chantiers toute la journée et la paperasse s'accumule le soir.

  • Devis qui partent en retard
  • Factures oubliées après chantier
  • Attestations et conformité à gérer
  • Facturation électronique 2026 urgente
🏢

TPE & Indépendant

Vous dirigez une petite structure sans assistant administratif en interne — tout tombe sur vous et vous n'avez plus le temps.

  • Pas les moyens d'un salarié à plein temps
  • Administratif qui freine votre croissance
  • Besoin de flexibilité et réactivité
  • Organisation à structurer rapidement
⚠️ Sira Office n'est pas fait pour les grandes entreprises avec service administratif interne — je travaille exclusivement avec les TPE, artisans et transporteurs.
Gestion administrative TPE & artisans

Des services pensés pour
votre réalité terrain

🧾

Facturation & Devis

  • Devis & factures conformes envoyés rapidement
  • Avoirs, bons de commande inclus
  • Zéro facture oubliée ou en retard
Découvrir →
🔔

Relances clients

  • Process de relance structuré et régulier
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Trésorerie protégée sans tension relationnelle
Découvrir →
📊

Organisation & Suivi

  • Tableaux de bord clairs et à jour
  • Gestion des mails & planning
  • Vision nette de votre activité chaque mois
Découvrir →
📋

Documents & Conformité

  • Harmonisation de vos CGV & modèles
  • Archivage numérique structuré
  • Mise en conformité réglementaire
Découvrir →
🚛

Transport & Logistique

  • BL, CMR, lettres de voiture
  • Suivi conducteurs & licences
  • 6 ans d'expérience terrain logistique
Découvrir →
⚡

Migration Facturation 2026

  • Audit & choix du logiciel agréé
  • Paramétrage complet en une demi-journée
  • Formation incluse — conforme avant sept. 2026
Découvrir la page dédiée →
Demander un audit gratuit    Voir les tarifs
Pourquoi me choisir

Une experte qui comprend
votre métier

🎯

Spécialiste terrain

6 ans dans la logistique frigorifique. Je connais vos contraintes réelles — pas juste la théorie administrative.

⚡

Réactivité garantie

Vos urgences administratives traitées avec le même sérieux que vos urgences métier. Disponible et réactive.

🔒

Confidentialité totale

Contrat de prestation et accord de confidentialité signés avant chaque collaboration. Vos données sont protégées.

💰

Sans charges sociales

Pas de recrutement, pas de charges. Vous payez uniquement pour le travail réellement effectué. Flexible et sans engagement.

Une question sur mes services ou ma façon de travailler ? Discutons-en sans engagement.

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Mon expérience terrain

Pas une théorie.
Une expérience vécue.

Avant de créer Sira Office, j'ai passé 6 ans dans la logistique frigorifique — un secteur où la rigueur administrative n'est pas une option. Chaîne du froid, délais serrés, documents critiques : j'ai appris ce que coûte une erreur administrative dans votre secteur.

C'est cette expérience qui me différencie des autres assistantes administratives externalisées. Je comprends votre vocabulaire, vos contraintes, vos urgences — sans que vous ayez à tout expliquer.

6 Ans logistique frigorifique
3 Secteurs maîtrisés
24h Réactivité garantie
100% Engagement client
🌡️
Logistique frigorifique

Gestion administrative en environnement critique — documents de transport, traçabilité, conformité sanitaire. Zéro droit à l'erreur.

📋
Documents transport maîtrisés

CMR, lettres de voiture, bons de livraison, licences transporteurs — je connais chaque document de votre secteur.

⚡
Réactivité terrain

Dans la logistique, tout est urgent. J'ai gardé ce réflexe : vos urgences administratives sont traitées en priorité, sans attendre.

🔒
Confidentialité absolue

Contrat de prestation + accord de confidentialité systématiques. Vos données, clients et documents sont protégés.

Portfolio — Exemples de réalisations

Avant / Après :
la différence que ça fait

❌ Avant — Facture non structurée
Non conforme
DUPONT MENUISERIE
Pose fenêtres
???€
Main d'oeuvre
500€
⚠ Pas de TVA mentionnée
⚠ Pas de SIRET
⚠ Pas de numéro de facture

Facture Word/Adobe sans mentions légales, TVA absente, pas de numérotation — invalide en cas de litige et non conforme 2026.

✅ Après — Facture professionnelle
Conforme 2026
DUPONT MENUISERIE
SIRET : 123 456 789 00010
FACTURE N°2026-042
Date : 10/05/2026
Pose fenêtres double vitrage
1 200€
Main d'œuvre (8h)
500€
TVA 20%
340€
TOTAL TTC
2 040€
Paiement sous 30j · Format Factur-X · Plateforme agréée ✓

Facture électronique complète : SIRET, TVA, numérotation séquentielle, format Factur-X conforme 2026 — valide juridiquement et envoyée via plateforme agréée.

❌ Avant — Suivi des paiements
Désorganisé
📋 Carnet papier — Janvier 2026
Martin SA
?? Payé?
Dubois SARL
En attente…
Garage Leroy
Relancé? 🤷
TPE Bernard
3 mois !!!!
⚠ 4 200€ d'impayés non suivis

Suivi sur carnet ou mémoire, relances jamais envoyées, impayés qui s'accumulent — trésorerie imprévisible et clients qui profitent du flou.

✅ Après — Tableau de bord structuré
Structuré
📊 Suivi paiements — Mai 2026
ClientMontantStatut
Martin SA1 200€✓ Payé
Dubois SARL850€⏳ J+15
Garage Leroy2 100€📧 Relancé
Trésorerie visible · Relances planifiées ✓

Tableau de bord clair, statut de chaque facture en temps réel, relances planifiées automatiquement — trésorerie maîtrisée et zéro impayé oublié.

Études de cas

Ils m'ont fait confiance,
voici ce qui a changé

Artisan menuisier

Migration Adobe vers logiciel agréé 2026

🔴 Situation : Factures créées sur Adobe, devis à la main, aucune conformité à la réforme 2026 imminente.

✅ Solution : Paramétrage complet de Tiime, import des données clients, modèle de facture personnalisé, formation en 45 min.
⏱ Résultat : Conforme 2026 en une demi-journée. Gain de 2h par semaine sur la facturation.
Transporteur TPE

Structuration administrative complète

🔴 Situation : BL éparpillés, relances jamais envoyées, 3 mois de factures impayées en attente.

✅ Solution : Mise en place d'un workflow de relances, classement et archivage des documents, tableau de bord mensuel.
⏱ Résultat : 80% des impayés récupérés en 6 semaines. Organisation pérenne mise en place.
Artisan électricien

Gestion des devis et conformité

🔴 Situation : Devis jamais envoyés dans les délais, chantiers perdus faute de réactivité administrative.

✅ Solution : Mise en place d'un process de devis rapide, modèles personnalisés, suivi des conversions devis/factures.
⏱ Résultat : Taux de conversion devis amélioré, plus aucun chantier perdu pour cause administrative.
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Ce qu'ils disent

La confiance se construit
collaboration après collaboration

🏆

6 ans d'expertise terrain

Logistique frigorifique — un environnement exigeant où la précision administrative est non négociable. Je connais vos contraintes de l'intérieur.

⭐

Rejoignez mes clients fondateurs

Je démarre et je m'investis à 100% pour chaque client. Bénéficiez d'une attention personnalisée et d'un tarif préférentiel en échange de votre témoignage.

Devenir client fondateur →
💼

Recommandations LinkedIn vérifiables

Mon parcours professionnel et mes recommandations sont publics et vérifiables sur LinkedIn.

Voir mon profil →
Les outils que je maîtrise

Des logiciels professionnels

Pour accompagner votre gestion administrative avec les meilleurs outils du marché

Tiime
Facturation agréée 2026
Facture.net
Devis & facturation
Notion
Organisation & workflows
Canva
Documents professionnels
Google Workspace
Collaboration & mails
Axonaut
Gestion TPE tout-en-un

Téléchargez votre
check-list gratuite

10 points essentiels pour une gestion administrative carrée — le guide qu'on aurait aimé avoir en démarrant.

  • Vos documents obligatoires classés
  • Votre process de facturation en ordre
  • Vos relances clients structurées
  • Votre conformité 2026 vérifiée
  • Votre workflow administratif optimisé

Check-list gratuite

10 points pour une gestion administrative carrée — reçu par email immédiatement

📩 Aucun spam. Juste du contenu utile pour votre gestion administrative.

Offre exclusive

Facturation électronique :
soyez prêt avant septembre 2026

La majorité des TPE et artisans n'ont encore rien préparé pour la réforme de la facturation électronique 2026. Je vous accompagne pour que cette transition soit simple, rapide et sans stress.

Mission ponctuelle · Sans engagement
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  • Choix du logiciel adapté à votre activité
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  • Formation à la prise en main
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Des formules adaptées à
votre rythme

Chaque collaboration commence par un échange gratuit de 30 minutes pour vérifier si l'un de ces forfaits correspond à votre activité.

Starter
250€/mois
Idéal pour démarrer · 5h incluses
  • Devis & factures artisans
  • Relances clients simples
  • Bilan mensuel par email
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Le tarif exact dépend de votre volume administratif

⭐ Le plus choisi
Sérénité
450€/mois
Le bon équilibre · 10h incluses
  • Devis, factures, avoirs
  • Relances & suivi paiements
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  • Tableaux de bord mensuels
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Vérifier si ce forfait vous correspond

Échange gratuit · Sans engagement

Zen Office
750€/mois
Délégation totale · 20h incluses
  • Tout le forfait Sérénité
  • Structuration des workflows
  • Harmonisation des documents
  • Accompagnement logiciel inclus
  • Priorité de traitement garantie
Réserver un appel pour ce forfait

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Sur mesure
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  • Audit complet de vos besoins
  • Forfait construit ensemble
  • Missions ponctuelles ou régulières
  • Idéal transport & BTP complexe
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Réponse sous 24h · Aucun engagement

Acompte de 30% à la signature · Contrat de prestation systématique · Confidentialité garantie

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Choisissez la formule qui vous correspond

Toutes les formules incluent un contrat de prestation et un accord de confidentialité.

Starter
250€/mois		 ⭐ Sérénité
450€/mois		 Zen Office
750€/mois		 Sur mesure
Sur devis
Heures incluses5h/mois10h/mois20h/moisÀ définir
Devis & factures✓✓✓✓
Relances clientsSimple✓✓✓
Suivi des paiements—✓✓✓
Gestion des mails—✓✓✓
Tableaux de bord—✓✓✓
Structuration workflows——✓✓
Harmonisation documents——✓✓
Accompagnement logiciel——✓✓
Bilan trimestriel—✓✓✓
Priorité de traitement——✓✓
Spécialité transport/BTP✓✓✓✓
Choisir Choisir Sérénité Choisir Devis gratuit
Ressources & conseils

Le blog Sira Office —
des conseils concrets pour votre administratif

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Facturation 2026

Facturation électronique 2026 : ce que vous devez savoir en tant qu'artisan

Tout ce que les artisans, transporteurs et TPE doivent savoir pour être conformes avant septembre 2026. Les étapes, les logiciels, les délais.

Avril 2026 Lire l'article →
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Gestion administrative

5 erreurs administratives qui coûtent cher aux TPE et artisans

Les erreurs les plus fréquentes dans la gestion administrative des petites entreprises — et comment les éviter pour protéger votre trésorerie.

Mars 2026 Lire l'article →
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Organisation

Comment structurer son administratif quand on est artisan seul ?

Guide pratique pour les artisans indépendants qui veulent mettre de l'ordre dans leur gestion sans y passer leurs soirées.

Février 2026 Lire l'article →
Demander un audit gratuit

Une expertise née
du terrain

Après 6 ans dans la logistique frigorifique, j'ai appris ce que rigueur, réactivité et précision administrative veulent vraiment dire dans un environnement où l'erreur coûte cher.

Aujourd'hui, avec Sira Office basé à Évry-Courcouronnes, j'accompagne les artisans, TPE et entreprises du transport logistique qui veulent déléguer leur administratif à quelqu'un qui comprend vraiment leur réalité terrain.

6
Ans terrain
3
Secteurs
100%
Engagée
Khadidiatou — Fondatrice Sira Office
Khadidiatou
Fondatrice · Sira Office
01

Rigueur

Formée dans un environnement où la précision administrative est non négociable. Chaque document est traité avec soin et méthode.

02

Réactivité

Disponible et réactive, je traite vos urgences administratives avec le même sérieux que vos urgences métier. Pas d'attente.

03

Confiance

Chaque collaboration commence par une écoute sincère et un contrat clair. Vos données et documents sont entre de bonnes mains.

Travaillons ensemble →
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Les réponses aux questions que se posent les artisans, transporteurs et TPE avant de nous contacter.

Qu'est-ce qu'une assistante administrative externalisée pour les artisans ? +

Une assistante administrative externalisée pour artisans, c'est une professionnelle indépendante qui prend en charge votre gestion administrative à distance — devis, factures, relances, organisation — sans que vous ayez à recruter un salarié. Vous payez uniquement pour les heures ou le forfait dont vous avez besoin. Pour un artisan menuisier, électricien, plombier ou tout corps de métier BTP, c'est la solution idéale pour déléguer la paperasse sans les contraintes d'un emploi.

Comment fonctionne la gestion administrative externalisée pour une TPE ? +

Pour une TPE, la gestion administrative externalisée fonctionne en 3 étapes : un audit gratuit de votre organisation actuelle, une mise en place de nos outils et processus communs, puis un suivi mensuel selon votre forfait. Tout se fait à distance via des outils partagés (Google Drive, Notion, logiciel de facturation). Vous gardez le contrôle, je gère l'exécution. Contactez-moi pour un premier échange gratuit.

Pourquoi externaliser ses relances clients en tant que transporteur ? +

Les relances clients sont chronophages, répétitives et émotionnellement difficiles — surtout quand on connaît ses clients. Externaliser ses relances clients à une assistante administrative spécialisée transport permet de maintenir un processus rigoureux et régulier sans tension relationnelle. Un transporteur qui relance systématiquement à J+30, J+45 et J+60 réduit ses impayés de 60 à 80%. C'est l'un des services les plus rentables que je propose.

Qu'est-ce que la conformité facturation électronique 2026 pour les artisans ? +

La conformité facturation électronique 2026 signifie que tous les artisans et TPE français assujettis à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures via une plateforme de dématérialisation agréée à partir du 1er septembre 2026. Vos factures Word, PDF ou Adobe ne seront plus conformes. J'accompagne les artisans dans cette transition : découvrez ma mission d'accompagnement à 350€ HT.

Quel est le tarif d'une assistante administrative externalisée spécialisée transport ? +

Les tarifs de Sira Office pour les entreprises de transport et logistique démarrent à 250€/mois pour le forfait Starter (5h), 450€/mois pour le forfait Sérénité (10h) et 750€/mois pour une délégation complète (20h). Des missions ponctuelles sont aussi disponibles. Chaque collaboration commence par un échange gratuit de 30 minutes pour définir le forfait le plus adapté à votre volume administratif.

Comment choisir son assistante administrative externalisée en Île-de-France ? +

Pour bien choisir votre assistante administrative externalisée en Île-de-France, vérifiez trois points : son expérience dans votre secteur (transport, artisanat ou TPE), ses outils de travail et sa disponibilité, et la clarté de son offre tarifaire. Sira Office est basée à Évry (Essonne) et intervient dans tout l'Île-de-France et à distance. Fort de 6 ans d'expérience en logistique frigorifique, je connais les contraintes de votre activité mieux qu'une généraliste.

Parlons-en — C'est gratuit

Un appel, et tout devient clair.

30 minutes offertes pour faire le point sur votre administratif. Pas de discours de vente — juste un échange honnête pour voir si je peux vraiment vous aider. Je vous rappelle sous 24h.

Je vous rappelle sous 24h pour un échange gratuit de 30 minutes 😊